山西工人报社拟于近期举办“会聚良缘”大型交友联谊活动，现面向社会公开邀请具备资质的第三方机构配合山西工人报社承办本次活动。具体公告如下：

一、招标项目背景

本次活动旨在通过公益性、创新性联谊服务，搭建青年职工交流平台，助力解决婚恋难题，提升职工生活品质。

二、项目概况

1. 活动名称：“会聚良缘”职工交友联谊活动

2. 活动目标：覆盖约400-500名企事业单位单身职工，通过线上线下结合模式促进互动交流。

3. 活动形式：需包含启动仪式、主题互动（如才艺展示、沉浸式体验）、节目表演等环节。

4. 时间地点：拟于2025年3月29日上午在太原市举办，具体场地由承办方策划提案。

三、招标内容

1. 全流程活动统筹与实施：包括科技赋能活动策划及设备租赁、智慧化管理搭建、活动标识创意设计及制作应用、节目表演等。

2. 品牌传播与视频制作：预热系列视频制作。

3. 现场运营与保障服务: 红娘服务、活动礼品定制及全流程其他保障服务。

4. 长效成果追踪与影像记录服务：活动后续跟踪记录拍摄制作。

四、投标人资格要求

1. 资质要求：

具有独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、文化传播等相关内容；近3年内承接过同类大型联谊活动或工会服务项目（需提供案例证明）。

2. 团队要求：配备专职策划、执行、安全管理人员，具备应对突发事件能力。

3. 信誉要求：无重大违法记录及合同纠纷。

五、投标文件内容

1. 公司简介、营业执照、相关资质及成功案例（附合同或照片）；

2. 活动策划方案（含流程设计、预算明细、应急预案）；

3. 服务团队介绍及分工；

4. 报价单（需列明各项费用，总预算不超过15万元）。

六、时间安排

公告发布：2025年3月22日

文件提交：2025年3月25日前发送至指定邮箱（grbcmgs678@163.com），邮件标题注明“会聚良缘招标+公司名称”。

评审公示：2025年3月25日组织评审，结果于山西工人报社官网公示。

七、评标标准

方案创意性（30%）：符合青年职工偏好，兼具趣味性与公益性；

执行经验（25%）：过往案例质量及团队专业性；

预算合理性（25%）：性价比高，符合工会服务原则；

安全保障（20%）：应急预案完备性。

八、联系方式

联系人：彭女士
电话：18636655123 

地址：山西省太原市杏花岭区新民中街8号山西工人报大厦

山西工人报社

2025年3月22日